Skip to content

Middle Office Manager

Job description

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою взлітають і люди, і бренди. Ми вміємо запускати зіркові проєкти у сфері iGaming ✨

Наш основний фокус роботи – послуги B2B і технологічні рішення для клієнтів з усього світу. І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому ми третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

Ми розширюємо свою дрім тім і шукаємо Middle Office Manager.


Твої майбутні задачі:

  1. адміністративно-господарська підтримка офісу:

  • створення позитивної атмосфери в офісі;

  • зустріч гостей та новачків компанії;

  • забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків, витратних матеріалів);

  • проводити інвентаризацію меблів;

  • організація дрібних ремонтних робіт в офісі;

  • обробка запитів співробітників.

2. Робота з постачальниками та вендорами:

  • пошук нових контрагентів для комфортної співпраці;

  • ведення комунікації;

  • контроль якості надання послуг та товарів.

3. Робота з оплатами:

  • робота з бюджетом та ведення офісних витрат;

  • робота з документами;

  • внесення заявок на оплату у Jira.

4. Розв’язанням організаційних питань:

  • допомога в організації офісних івентів (тематичні вечірки тощо);

  • робота з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями (відправка та отримання посилок).

Job requirements

💪 Твої скіли:

  • досвід роботи у Office Management від 1 років, бажано в компанії від 100 осіб;

  • досвід управління проектами: досвід та бажання управління новими проектами команди з супервайзингом менеджера;

  • досвід ведення фінансової звітності щодо офісних витрат;

  • комунікаційні навички: здатність ефективно спілкуватися з різними командами;

  • організаційні здібності: вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами;

  • аналітичні здібності: здатність аналізувати проблеми та розробляти шляхи для їх вирішення;

  • гнучкість і стресостійкість: здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін;

  • англійська — рівні B1;

  • володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.


🤞 Бажано, але не критично:

  • досвід роботи в IT компанії;

  • досвід відкриття та закриття офісів;

  • досвід в розробці корпоративного мерчу, включаючи знання процесів виробництва та матеріалів;

  • досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.


🌟 Наші переваги:

  • любимо задачі з зірочкою, бо вони розкривають потенціал;

  • говоримо прямо і просто, навіть про складне;

  • не любимо бюрократію та застарілі підходи – даємо свободу дій;

  • маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;

  • користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;

  • прагнемо автоматизувати рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;

  • пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість частково працювати на додаткових проєктах, щоб тестувати інші технології.


🍪 Маст-хев:

  • гнучкий початок робочого дня – починай, коли тобі зручно;
  • 20 днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;

  • медичне страхування у топових клініках – ми турбуємось про твоє здоровʼя;

  • Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;

  • івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тім-білдінги та корпоративи;

  • навчання, навчання і ще раз навчання – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉



Уся необхідна та повна інформація про обробку моїх персональних даних надана мені UPSTARS в повному обсязі в простій та зрозумілій для мене формі. Шляхом надсилання свого резюме та інформації, що вказана в анкеті, я надаю згоду на обробку персональних даних на умовах, що викладені у Згоді на обробку персональних даних .

On-site
  • Кyiv, Ukraine
Workplace Experience Department

or

On-site
  • Кyiv, Ukraine
Workplace Experience Department